创业、DOGE 还造娃,时间管理大师马斯克一天怎么过?
2025-03-26 21:30
硅兔赛跑
2025-03-26 21:30
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就算有一天更高级的智能取得了地球的主宰权,有一个人在硅基世界必定也能活得如鱼得水——埃隆·人类财富记录天花板·火箭爱好者·效率改革家·马斯克。


美国科技杂志《连线》曾对马斯克的日程安排做了研究,得出这样的结论:马斯克一年能做完别人八年的工作量。每天一睁眼,需要他处理的事情就包括制造汽车、制造火箭、登陆火星、挖高速隧道,当然还有在白宫领导“政府效率部”和养家里的 13 个孩子……


长期高效运转的背后,是马斯克对时间和精力的极致优化。他的时间管理秘诀归结为一个原则——


“永远都要知道现在应该做什么,一次只做一件事。”

不是什么特效药或者黑科技,帮助马斯克达成“不可能"目标的武器叫做“时间盒”(Time Boxing):简单地说,就是将时间分割成小块,每个任务分配固定时间,强调专注和优先级。


具体地说,马斯克把一天醒着的 18 个小时分成 216 个时间块,每个 5 分钟,高效处理任务 (英文用 boxing 就很形象,重拳出击,把任务解决在时间限度里)!


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(马斯克的人生 timeline,来源 officetimeline.com)


怎么用好这个“盒子”?时间盒管理法概念提出者、科技公司 Filtered.com CEO 兼联合创始人马克·曹 - 桑德斯已经写在了《时间盒》里畅销 33 个国家,硅谷创投圈、顶级名校教授、科技富豪,都是这本书的粉丝!




当我读到《时间盒》这本书时,它的影响立竿见影,极为深刻。如果我的斯坦福学生今年只能读一本书,我希望是《时间盒》。

——斯坦福大学行为设计实验室创始人、《福格行为模型》作者福格博士


不过,不要以为“时间盒”只是一种时间管理方法,它的深层价值是一种思维方式和关注“生命资产”的投资方式。

在机器能够处理海量数据的今天,它引领人们成为机器的主人:任务即函数,时间即算力,通过优先级动态排序、批量处理同类事务,将碎片时间转化为复利资产。

与其说马斯克的成功来源于时间管理,不如说他在对“注意力带宽”做投资——“时间才是唯一真正的货币。”

这种思维转变,让时间管理升维为生命资源配置学。普通人按天规划,而顶尖效能者以分钟为单位雕刻时间:

每一次专注都是对认知的扩容,每一个时间盒都是对未来的期权。



这是一本什么书


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有这么多关于效率和时间管理的书,为什么还要专门推荐这本《时间盒》?

不是 to-do list,它揭示了“时间贫困”的底层逻辑:

底层逻辑 1:二八法则
做对 20% 关键工作,获得 80% 的产出结果
选择最重要的事,减少工作时间!

马斯克一天中,所有任务都围绕紧迫性和优先级合理安排,他的日程不是按部就班,而是根据任务的优先级动态调整。

例如,他会列出“最重要的 3 件事”——如果你每天的优先事项超过了 3 项,就说明你没有优先事项。

最重要的 3 件事也要做出排序:30 分钟深入讨论火箭推进系统的改进问题,用 15 分钟检查特斯拉的电池研发进度,5 分钟内完成一封重要邮件回复。

底层逻辑 2:帕金森定律
工作会膨胀至给给定的最长时间,也会压缩在设定的时间限内
→减少工作时间,完成最重要的事!

马斯克的时间块管理还有一个重要特点:不给任务预留过多时间,从而制造紧迫感,避免拖延。

例如,如果某项工作理论上需要 1 小时,马斯克会尝试将其压缩至 45 分钟甚至 30 分钟,以促使自己快速决策并专注完成。

时间盒解决什么“生产力”问题?

问题 1:拖延、过度承诺、追求完美
如果一件事不在日程表上,它就永远不会发生
→大多数计划都不会发生重大变动,制订计划后,只有不到 10% 的时间盒需要调整。

时间盒强调的是,“完成一定量的工作”,而不是追求完美或全部完成。严格设定时间,无论完成与否都必须停止。

一个最简单的“盒子”包括三个步骤 
计划:清晨 15 分钟规划(选任务,定优先级) 
安排:写入日历,分配固定时段(eg. 9:00-10:00 写报告) 
专注:屏蔽干扰,执行单一任务 

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(“时间盒”被哈佛商学院推荐为 100 种个人时间管理方法排名第一的工具)

问题 2:工作永无止境,无法真正放松
如果休息可以增加单位时间块的效率,那么休息就是生产力
→掌控时间,就是掌控自己的人生

在高强度的工作下,个人闲暇时间愈发宝贵。时间盒管理法不仅适用于工作时间,还可以用于规划个人生活。留出时间与家人团聚、亲近自然或与朋友邻里交流,更加充分地参与那些能够恢复身心、补充能量的活动。

“时间盒”不仅是时间管理工具, 也是一种平衡工作 + 生活的方式和关注“生命资产”的投资方式。最重要的是,这种方法能确保我们的努力都能产生实实在在的收益,而非无意义地忙碌。

问题 3:失去意义感,生活只是按部就班
时间盒是提升你心力的至宝
→价值观与世界观之外还要建立“宇宙观” , 实现时间自由,探索内在激情

在社交媒体深度渗透生活的当下,无意识的信息漫游让无数人陷入「时间黑洞」,模糊了生活的核心价值。

时间盒管理法通过「主动切割」与「精准规划」,为内在激情重塑提供解决方案:在日历中设定社交媒体的固定使用时段,严格限制碎片化消耗;同时为学习、家庭互动及兴趣探索开辟专属时间盒。

这种有意识的时空分配,不仅帮助人们夺回被算法支配的时间主控权,更通过聚焦真正热爱的事物,重新点燃对生活的专注力与创造欲!

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(整本书都是干货,滑动查看目录)

目录

中文版序 欢迎尝试最简易、最有效的时间盒管理法

引言 永远都知道现在应该做什么

第一部分  信念,只有时间盒能够真正解决时间问题

第 1 章 时间管理方法那么多,为什么还需要时间盒

第 2 章 科学证明时间盒能够真正提高生产力

第 3 章 优势一,帮你留存记录

第 4 章 优势二,让你获得宁静

第 5 章 优势三,助你睿智思考

第 6 章 优势四,实现高效协作

第 7 章 优势五,终结拖延,提高产出

第 8 章 优势六,让人生充实且有意义

第二部分  计划,用 15 分钟确保 15 小时的高效

第 9 章  时间盒管理法轻松入门

第 10 章 从待办事项清单入手

第 11 章 创建时间盒的三个步骤

第 12 章 设置时间盒时长的两个技巧

第 13 章 将时间盒放入日历要考虑的四个因素

第三部分 实践,让每一个时间盒都产出实质性成果

第 14 章 完成你的第一次时间盒管理

第 15 章 “开启 - 执行 - 验收”

第 16 章 平衡进度与速度

第 17 章 发布“足够好”的成果

第 18 章 逃离兔子洞和其他干扰

第四部分  掌控,让时间盒成为你的专属生产力工具

第 19 章 让时间盒管理法成为一种习惯

第 20 章 用正念练习提升时间盒管理法的效果

第 21 章 用时间盒管理工作之余的时间

第 22 章 用时间盒改善睡眠习惯

第 23 章 用工具与技术辅助时间盒管理

第 24 章 让时间盒管理法卓有成效

后记 时间盒赋予人们更多的可能性


这本书出自谁手?

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马克 · 曹 - 桑德斯


“时间盒管理法”概念提出者。首次将待办事项清单迁移到共享日历中,大幅度提高了工作效率。拥有 10 年实践经验,致力于与更多人分享关于时间盒管理法的积极影响。

科技公司 Filtered.com CEO 兼联合创始人。领导公司为商业市场提供先进的软件产品,利用人工智能技术帮助用户进行学习和开发工作,同时也为企业和零售市场提供专业的培训内容。

知名媒体撰稿人。为《科学美国人》、《哈佛商业评论》和《麻省理工斯隆管理评论》等媒体撰稿。多篇文章被列入《哈佛商业评论》最受欢迎的文集中。


他们都开启了时间盒!

时间盒是马斯克的“盒”武器,也是你掌控人生的秘密武器。用好时间盒,你也能像马斯克一样,一年顶八年,成就更多可能性!
——檀林
北大汇丰商学院创业创新中心实践导师
海创汇合伙人兼首席生态官

通过这种方式,我们可以清晰地规划自己的工作和生活,确保每一项任务都能在规定的时间内得到专注和完成。
——张坚
中国惠普政府事业部原总经理
思科中国原副总裁

时间盒不仅是个人的效率工具,更是组织发展的利器。这本书详细介绍了如何在组织中运用时间盒,无论是管理者还是团队成员,都能从中受益。
——刘向东
组织健康专家

《时间盒》是一本简单而高效的时间管理指南,适合希望提高专注力和工作效率的知识工作者。
——唐毅
印象笔记 CEO

将任务提前规划,按优先级分配到各自的时间盒中,一次专注于一件事,这正是《时间盒》所倡导的时间管理哲学。
——刘润
润米咨询创始人

愿你通过阅读这本书,摸索出适合自己的时间管理方法,得到同样的收获,为你带来内心的平静和高效的生产力,使你忙碌的生活变得有序而美好。
——潘农菲
产品国际经营顾问
光远和声基金事业合伙人

非常推荐给看过无数时间管理方法仍然无法行动改变的人,更加推荐在如今的大环境下希望专注力回归的朋友,还有尝试在“自律”和“自由”之间找平衡的人。
——大 J
畅销书作者,自媒体大 J 小 D 创始人

时间盒管理法能充分利用碎片化时间,每个时间盒都能拿到一个小成果,做足准备之后,只需要一小段专注时间就可以完成任务,取得最终成果。
——邹小强 
百.万畅销书作家
只管去做成长会创办人

时间盒的关键就是“规划与专注”,这和我一直以来坚持的高.效学习理念完.美契合。它就像把每件任务都稳稳地“圈在盒子里”,不拖延、不超时,让你的人生不再手忙脚乱,每一分钟都过得充实而有意义。
——李柘远
畅销书作家,学长 LEO 主理人

30 多年来,我一直努力优化我的工作和生活。我以为自己已经做得很不错了。然而,当我读到《时间盒》这本书时,它的影响立.竿见.影,极.为深刻。如今,我每天早上都会践行时间盒管理法,这个新习惯让我达到了一种新的专注、平和与高效的状态。如果我的斯坦福学生今年只能读一本书,我希望是《时间盒》。
——BJ 福格(BJ Fogg)
斯坦福大学行为设计实验室创始人
《福格行为模型》作者

这是一堂关于有意识生活的精彩课程。这本书关于时间盒的介绍,是在纷繁世界中寻求专注力的人的必备读物。
——尼尔·埃亚尔(Nir Eyal)
斯坦福大学行为设计学家
畅销书《不可打扰》《上瘾》作者

时间盒能帮你把事情做完,但更重要的是,它能让你多做喜欢的事,少做讨厌的事。
——金·斯科特(Kim Scott)
Candor 有限公司创始人,苹果大学导师
畅销书《绝对坦率》作者


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这本书适合谁读?

21.《时间盒》+ 懒人 + 平封 +jpg(700x1000).jpg

01
帮忙碌的职场人寻回“掌控感”
24 小时待命,陷入无效加班与“收到”回复的循环;工作与生活边界模糊,身心疲惫。因完美主义反复修改,或因畏难情绪逃避任务;被社交媒体等干扰源“偷走”专注力。
书中提倡“时间主权”理念,通过提前规划睡眠、锻炼、社交等“自我时间盒”,压缩低效工作时间,1 年顶 8 年!

02
给学生和职场新人建立秩序感
面对复杂任务时缺乏分解能力,行动力瘫痪,陷入“不知道做什么”的迷茫;
任务日历化策略,将待办事项转化为日历中的具体时段,明确每日核心目标。快速定位工作重心,尤其适合新人建立职场秩序感。

03
 为面临 AI 替代焦虑的现代人找到意义感
担忧重复性工作被 AI 取代,陷入技能危机;过度依赖工具导致能力退化。
用时间盒专注高价值任务(如复杂决策、创意设计),而将机械性工作交给 AI。掌握时间盒的员工能更快适应 AI 工具,成为“技术驾驭者”而非“被替代者”!

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时间盒(Time Boxing)的本质,是一场与自我的精准博弈。无论是高价值任务的高强度冲刺,还是琐碎事项的批量处理,时间盒以动态优先级调整实现“碎片化专注”,在切换中保持思维锐度。 

它教会我们以“战略家”视角审视生活:将庞杂目标拆解为可执行模块,聚焦核心价值,并通过“留白设计”为创造力腾挪空间。

《时间盒》的独特价值在于“平衡的艺术”:在自律与自由、压力与平和、短期目标与长期愿景之间搭建桥梁。用时间盒容纳热爱之事,将枯燥任务转化为可量化的成就感,最终让高效成为一种可持续的生活方式!


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END

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